关于东莞校区新图书馆研讨室开放的通知

各位读者：

为丰富大家的阅读体验，东莞校区新图书馆研讨室将于2025年12月15日（星期一）正式开放。为了充分、合理利用资源，读者需通过预约的方式来申请使用研讨室。研讨室预约系统将于12月14日（星期日）20:00开放，读者可登录“超星学习通”进行预约（预约使用指南详见附件1）。各位读者在使用时，请遵守研讨室预约使用规则（详见附件2），部分研讨室还配备电视机等电子设备，请大家使用时爱护室内的设施设备，禁止携带违禁品、危险品入内，使用后请主动清理垃圾、摆放好桌椅、关闭设备、关好门窗，大家共同营造舒适、良好的使用环境。

图书馆欢迎广大师生读者前往体验。

附件：1.研讨室预约使用指南

2.研讨室预约使用规则

广州新华学院图书馆

2025年12月10日

附件1

研讨室预约使用指南

一、预约操作方法

【注：研讨室可从学习通app、图书馆微信公众号（微图书馆-我的图书馆-预约服务-研讨室预约）进行预约，以下预约操作方法以“学习通app”为例。】

下载并安装【学习通】APP。

安装成功后，绑定“广州新华学院图书馆”。

打开【学习通】点击上方的“首页”，选择“广州新华学院图书馆（xhxytsg）”。

在“智慧服务与读者应用”模块中下滑找到“研讨室预约”并点击。

请先阅读“研讨室使用规则”。

点击“开始预约”，进入“图书馆研讨室列表”，选择需要预约的研讨室（有4人间、6人间、8人间、12人间、14人间、15人间可供选择）。

依次选择预约起始和结束时段，点击右下方的“提交预约”。

8.点击“确认”，确认预约信息。

9.分享链接或二维码，邀请其他人加入小组。

10.组队完成后，点击二维码下方的“查看小组成员”，再点击右下角的“提交申请”即可完成预约。

11.预约成功的信息提示。

取消预约方法

为了充分利用资源，在预约时段不使用的，需在前一天22:00前取消预约。取消预约方法如下。

进入“研讨室预约”页面，在“当前预约”模块预约记录的下方点击“取消”。

再点击“取消预约”即可。

三、现场使用流程

1. 在规定的时间段到达并扫码签到，由图书馆工作人员开门。

2. 请文明规范使用研讨室内各项设施设备（如投屏设备、桌椅等），损坏需照价赔偿。禁止携带违禁品、危险品入内，禁止超员使用。

3. 使用期间需保持研讨室整洁有序，使用后，请主动清理垃圾、摆放好桌椅、关闭设备、关好研讨室门窗。

4.若遇特殊情况，可至服务台联系图书馆工作人员协调处理。

附件2

研讨室预约使用规则

一、预约

1.开放时段：新图书馆开放期间，每天8:30-21:30。

2.预约时间：可预约未来一周的开放时段，放号时间为每天20:00，如本星期一20:00放出下星期一全天开放时段的预约号，以此类推。

3.组队人数：研讨室实行组队预约制，每组预约人数不得超过所约研讨室的实际可容纳人数（如4人间最多预约4人，15人间最多预约15人），严禁超员使用。

4.单次预约：1-4小时。

5.预约时长：每人或每组每周只能预约2次。

6.灵活预约：如有空位，允许预约当前时段，如读者在9:30前可预约8:30-9:30这一时段。

7.取消预约：为了充分利用资源，在预约时段不使用的，需在前一天22:00前取消预约；超时不取消预约的，按违约处理。

二、使用：使用时需签到

1.签到模式：扫对应的二维码签到。

2.签到时间：需在预约开始时间前10分钟至后10分钟时段内签到，如预约时段是8:30-9:30，签到时间为8:20-8:40。

3.没在规定时间内签到的，按违约处理。

三、违约：每月违约2次的读者（含组队成员），将禁止预约1个月。