为适应信息时代的飞速发展，改变传统的服务方式，为教学科研提供主动、深层次的信息服务，提高馆藏图书的科学性与合理性，广州新华学院图书馆决定建立兼职学科馆员制度，由若干名工作能力较强和专业素质较高的专任教师担任其院系或学科的兼职学科馆员。

一、兼职学科馆员工作职责

兼职学科馆员的主要工作任务是在图书馆与对口院系之间架起沟通信息的桥梁，协助图书馆挑选相关院系或相关学科所需的图书以及符合本校师生教学和科研需要的图书。工作内容主要包括： 

（一）协助图书馆建立与对口院系的联系

积极主动了解对口院系师生的文献信息资源需求，及时将师生对书刊、电子资源的采购需求和对图书馆工作的意见及建议反馈给图书馆。

（二）选择符合教学科研需要的书目

根据学校与所在院系对教学科研工作的需要和师生对文献信息资源的需求，在收到图书馆图书采购员推送的由图书馆签约书商提供的新书目录后，选择其中符合要求的书目（具体要求见附件1），按时报送图书采购员。

（三）宣传推广图书馆文献信息资源

1. 协助宣传和推广图书馆的资源与服务，提高图书馆文献资源的利用率。

2. 协助试用、评价和推广对口院系学科的各类电子资源和数据库，收集反馈意见，为数据库引进提供参考。

（四）支持和参与图书馆活动

1.根据图书馆工作需要配合调查读者需求，征求其对图书馆的意见与建议。

2.积极参与和宣传图书馆举办的各类活动，如读书节系列活动、专题讲座、毕业生赠书等活动。

二、兼职学科馆员团队组成

兼职学科馆员团队为学校图书采购专家委员会下设的图书采选小组。兼职学科馆员所选书目由图书馆图书采购员汇集整理成预订购书条目清单交图书采购专家委员会成员审核，审查通过的书目方可下单采购。

根据我校院系和教学单位的设置，兼职学科馆员按经济学、法学、教育学、文学、理学、工学、医学、管理学、艺术学九个学科组建服务团队，原则上每个学科类别设置若干名兼职学科馆员，未来逐渐发展成每个院系或教学单位设置1名兼职学科馆员。

（一）兼职学科馆员服务团队配置

（二）兼职学科馆员推荐对象和基本条件

1. 推荐对象：在我校任职满一年并取得讲师（或同等专业技术职称）及以上的专任教师。

2. 基本条件：

（1）具有良好的道德和职业操守，学风严谨，责任心强；

（2）具有国家认可的本科及以上学历并获得相应学位；

（3）在本专业有较深的造诣，熟悉本专业的国内外现状和进展；

（4）愿意参加图书馆读者调查、咨询、阅读推广等活动；

（5）年度考核和师德考核结果为合格或以上。

（三）兼职学科馆员申请程序

图书馆按工作需要向各教学单位发送兼职学科馆员推荐通知，各教学单位收到通知后推荐至少一名符合要求的专任教师作为兼职学科馆员候选人并提交候选人信息表（见附件2）。图书馆经过收集筛选后，将录用结果公示并反馈给各教学单位和录用教师。

三、兼职学科馆员工作量核算

兼职学科馆员工作考核合格，可按本制度要求以教学时数的形式核算工作量，作为教师总工作量的一部分。图书馆每学期末统计核算一次考核合格的兼职学科馆员工作量并报人力资源管理处，由人力资源管理处按学校薪酬制度计算发放酬劳。

兼职学科馆员选书工作量核算标准，按选书清单的书目条数每5000条计1个学时（不足5000条的累积到下一学期统计），每次选中书目数应在该次书单书目总数的15%至30%之间，特殊情况可根据书单书目质量和采购任务量调整比例。

图书馆工作人员如确实因工作需要参与选书，其选书工作视为本职工作之一，不再另外核算工作量。图书馆负责人和图书馆图书采购员不得直接参与选书工作。

四、兼职学科馆员考核方法

图书馆每年对兼职学科馆员考核一次，出现以下情况之一者，取消兼职学科馆员资格：

（一）工作责任心不强，不认真履行职责。

（二）选书质量低，选书量不达标。

（三）发生工作事故，给图书馆造成损失。

（四）出现学术不端行为或教学事故，造成不良影响。

五、本制度最终解释权归广州新华学院图书馆。

六、本制度自2023年6月1日起生效。

 

附件：1. 兼职学科馆员选书说明

2. 兼职学科馆员信息表

附件1

兼职学科馆员选书说明

选择符合我校教学科研需要的书目是兼职学科馆员的工作职责之一。图书书目主要由图书馆签约图书供应商提供，图书馆图书采购员作初步筛查后发送给兼职学科馆员挑选。为保证选书质量，对选书要求作如下说明。

一、根据我校专业设置选择符合我校教学科研需要和师生阅读需求的图书，专业设置根据学校开设专业的变动而调整。

二、不选择主题和内容为高职高专、成人教育、职业教育、中等教育、初等教育等与我校教学水平不相符的图书，如有教学科研上的需要等特殊情况除外。

三、着重选择我校近几年新开设专业相关图书书目，新开设的专业名称由图书采购员发给兼职学科馆员。

四、文学类图书选择文学价值高，格调高雅的国内外著作，耳熟能详的经典图书少选，网络文学类和言情小说类少选或不选。文学类图书推荐出版社有：人民文学出版社、译林出版社、作家出版社、三联书店等。

五、重点选择出版日期较近的图书，对出版年份较早、重印次数多或修订次数多的图书要根据其内容、类别、实用性等因素进行综合判断，慎重选择。

六、套书（多册在内容或题材上有延续性或关联性的图书）书目不全的不选，即缺少其中一册以上的不选，选择套书书目应尽量一套全选。

七、高价图书慎选，不选与学校专业设置无关的贵重图书。

八、禁选有政治问题、敏感问题、宗教信仰偏激、内容荒诞、淫秽、反动等问题的图书。

九、选取书目应按图书采购员要求做好标记并按时报送，不得擅自修改格式和数据，保证书目数据的完整性和准确性。

十、每次选书量原则上不低于书目总量的15%，不高于书目总量的30%，特殊情况可根据图书书目质量和采购任务量调整比例。

十一、选书过程中有疑问，对图书书目有意见或建议应及时与图书采购员沟通。

附件2

 

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广州新华学院校长办公室    主动公开    2023年5月17日印发