2024年6月5日，广州新华学院图书馆在东莞校区开展AI赋能高效办公培训会与毕业季图书捐赠活动讨论会。本次会议旨在提高图书馆全体工作人员对AI技术的理解和应用能力，并深入讨论毕业季图书捐赠活动的具体细节安排。

图书馆陈宝琪副馆长主持会议，并强调在当前数字化时代背景下，图书馆作为知识传播的重要阵地，必须紧跟科技发展的步伐，不断提升自身的服务能力和水平。陈副馆长提到，AI工具作为一种新兴的科技应用，其在图书馆工作中具有巨大的潜力和价值。随后，陈副馆长详细介绍了AI的使用方法，从对话思路的构建到提示语的提问技巧，每一个环节都进行了深入浅出的解释。她通过生动的案例，向参会人员展示了AI如何帮助图书馆工作人员提高工作效率和服务质量。

紧接着，全体工作人员分为三组，每组围绕一个活动主题分别讨论如何使用AI帮助大家高效制作活动方案。通过实际操作，大家不仅掌握了AI工具的使用方法，还就各自的活动主题进行了深入探讨。现场气氛热烈，大家积极交流心得，分享学习成果。

图 1 AI培训会议讨论现场 

会议第二部分讨论了毕业季图书捐赠活动的具体细节安排。6月4日，东莞校区图书馆工作人员就毕业季图书捐赠活动的时间、人员安排以及宣传方式等问题进行了讨论，初步确定了东莞校区的图书捐赠活动方案。陈副馆长指出，此项活动由图书馆牵头，校学生会、校团委、总务处以及物业管理中心等各部门协办，务必联动其它相关部门把图书捐赠活动办好。6月5日，广州校区图书馆工作人员与活动主要负责人唐玉佳老师共同就广州校区图书捐赠活动的具体细节安排进行了深入讨论，围绕活动目的、流程、宣传方式等方面进行建议沟通。会议最终确定了广州校区活动方案的具体细节。

图 2 会议现场

此次会议不仅提高了图书馆工作人员对AI技术的认识和应用能力，还为即将到来的毕业季图书捐赠活动做好了充分准备。相信在未来的工作中，广州新华学院图书馆将能够更好地利用信息技术，为读者提供更加优质、高效的服务。

图书馆供稿

文/徐乐津、董蔼莹

图/陈宝琪、伍松强

审校|刘安定

编辑|徐乐津

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审核|陈宝琪